Многие рестораторы до сих пор оплачивают сторонние программы для работы с ЕГАИС, даже если уже ведут учет в iiko. В этом материале эксперт Анастасия Ильясова объясняет, почему это лишние расходы и как настроить встроенный функционал iiko так, чтобы экономить деньги и упростить работу с алкоголем.
В этой статье я хочу раскрыть важный вопрос, который регулярно всплывает в разговорах с клиентами. Ко мне часто обращаются рестораторы, которые ведут товарно-складской учет в iiko. Но, когда речь заходит о ЕГАИС, выясняется, что они используют сторонние программы и тратят на них дополнительные деньги.
На рынке действительно много программ для работы с ЕГАИС, но зачем платить дважды, если в iiko есть полноценный функционал, уже оплаченный вами? Разбираемся, как работать с ЕГАИС прямо в iiko без лишних затрат.
Что такое ЕГАИС и зачем она нужна?
ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. Это инструмент государства для контроля за производством и оборотом определенных видов продукции на территории России. Проще говоря, это система, которая знает все о каждой бутылке алкоголя в вашем ресторане.
Полный функционал ЕГАИС в iiko
В разделе ЕГАИС на вкладке «Документы ЕГАИС» доступен полный цикл работы с алкогольной продукцией.
Основные операции:
- Работа с приходными документами — приемка и подтверждение поставок
- Формирование актов списания при реализации, бое, порче или по иным причинам
- Запросы остатков — актуальная информация о наличии продукции
- Формирование акта постановки на баланс
Дополнительные возможности:
- Запрос справок Б (баланса)
- Работа с необработанными ТТН
- Отмена документов и фиксаций
- Отслеживание штрихкодов
Самое удобное в работе с ЕГАИС через iiko — полная интеграция учета:
- Автоматическое обновление остатков
- Синхронизация данных с товарным учетом
- Отслеживание движения каждой единицы продукции
- Формирование необходимой отчетности
Весь процесс происходит в одном разделе — вам не нужно переключаться между программами.
Как начать работать с ЕГАИС в iiko?
- Настройте электронную подпись (ЭЦП) — она необходима для работы с системой
- Настройте доступ к ЕГАИС в параметрах iiko (в этом вам помогут специалисты технической поддержки)
- Сопоставьте товары из базы iiko с номенклатурой ЕГАИС
- Освойте основные операции в разделе ЕГАИС
Почему это выгодно?
- Экономия денег — не нужно платить за дополнительные программы
- Экономия времени — все в одной системе
- Уменьшение ошибок — автоматическая синхронизация данных
- Полный контроль — отслеживание всей цепочки движения алкоголя
Приведу пример из практики.
Один из моих клиентов платил 5000 рублей в месяц за программу учета ЕГАИС. После перехода на встроенный функционал iiko он не только сэкономил эти деньги, но и сократил время на приемку алкоголя с 2 часов до 30 минут благодаря автоматической выгрузке накладных.
Не продолжайте платить за то, что уже есть в вашем распоряжении! Настройте работу с ЕГАИС в iiko и убедитесь сами, насколько это удобно и экономически выгодно. Используйте вашу программу максимально эффективно!
Читайте также:
Комментарии