Новости ресторанного мира, свежие статьи и анонсы мероприятий

В полезной рассылке от Лемма.Плейс. Подпишись!

Попробуйте iiko, и вы удивитесь, что когда-то  могли работать иначе!

Автоматизация ресторанов, баров и доставки
Подробнее

Новости ресторанного мира, свежие статьи и анонсы мероприятий

В полезной рассылке от Лемма.Плейс. Подпишись!

Лемма.Поддержка решает любые IT-задачи ресторана

Круглосуточный сервис безлимитной технической и информационной поддержки
Подробнее
Как сдавать алкодекларацию, если перешли на iiko с другого ПО
Гос. Вопросы
Барная индустрия
Про iiko

статья

Как сдавать алкодекларацию, если перешли на iiko с другого ПО

01 апр. 2022
13424
3 мин

Из-за внешних обстоятельств в марте 2022-го многие предприятия были вынуждены срочно менять систему автоматизации (в частности, об уходе с российского рынка заявил Poster). Это неизбежно повлекло за собой множество больших и маленьких проблем — от переноса базы до необходимости срочно переучиваться работе на новом ПО. В этой статье мы расскажем, как сдать алкодекларацию за первый квартал 2022-го года, если вы только начали работать на iiko.


Чтобы сдать декларацию в iiko, в ней нужно указать все приходы, расходы и возвраты за текущий квартал. Вы можете воспользоваться штатным функционалом iiko или сторонними сервисами — например, системой DocsInBox (об этом варианте расскажем в конце). 

Для заполнения алкогольной декларации необходимы следующие данные:

  • остатки на начало периода (равняются остаткам на конец периода предыдущей декларации);
  • приходы за период;
  • расходы (акты списания, перемещения, возвраты) за период;
  • остатки на конец периода.

 

Чтобы сформировать корректную декларацию в iiko, нужно:

  1. Остатки на начало периода указать вручную в iiko в разделе «Декларации». Их можно получить из файла предыдущей декларации.
  2. Указать данные по приходам. Эту информацию нужно  взять из предыдущей системы учета или бумажных накладных. Но самый правильный вариант — запросить акты сверок по всем поставщикам за квартал. Далее эти накладные вносятся вручную в iiko задним числом или добавляются строки в файл алкогольной декларации.
  3. Расходы у нас есть, но не за весь период. Поэтому нужно запросить остатки в ЕГАИС на 31.03. Пересчитать остатки в ресторане, сравнить с тем, что указано в ЕГАИС. Далее нужно изменить количество расходов. Для этого нужно либо добавить расходы в файл декларации, либо провести вручную в iiko недостающие акты списания.  Получается инвентаризация в ЕГАИС с ручным приводом.
  4. Остаток на конец периода iiko подсчитывает автоматически.

 


Если вам нужна помощь с подачей алкодекларации в iiko, вы можете оставить свои контакты здесь. 


Процесс можно существенно упростить, использовав второй вариант:

Сформировать алкодекларацию с помощью сервиса электронного документооборота DocsInBox:

  1. Остатки на начало периода мы получаем, подгрузив в сервис файл предыдущей декларации. Если документ не сохранен, то его можно скачать из личного кабинета ЕГАИС.
  2. Для получения приходов за квартал перезаказываются накладные из ЕГАИС (это происходит автоматически).
  3. Для получения расходов проводится помарочная инвентаризация в ЕГАИС. Заодно корректируются остатки и появляется возможность списать бутылки, которых у вас уже нет, но есть в ЕГАИС ( например, если бутылка разбили или украли).
  4. Остаток на конец периода подсчитывается автоматически.

     

По этой ссылке можно посмотреть подробную видеоинструкцию о том, как сдать алкодекларацию в DocsInBox.


Если вы хотите подключить сервис DocsInBox со скидкой в 15%, оставьте заявку здесь:


Важно! Остатки в ЕГАИС на 31.03 нужно сверить с остатками в алкодекларации на конец периода. Если остатки разнятся, то необходимо скорректировать объем продаж.

Не забудьте, что также необходимо внести реквизиты (свои и поставщиков), информацию о лицензии, о декларации и т.д.

Далее необходимо сохранить файл декларации в формате XML, подписать ЭЦП, зашифровывать и подгрузить в личном кабинете ЕГАИС. 

 


Комментарии

Чтобы оставить комментарий,
авторизуйтесь