Из-за внешних обстоятельств в марте 2022-го многие предприятия были вынуждены срочно менять систему автоматизации (в частности, об уходе с российского рынка заявил Poster). Это неизбежно повлекло за собой множество больших и маленьких проблем — от переноса базы до необходимости срочно переучиваться работе на новом ПО. В этой статье мы расскажем, как сдать алкодекларацию за первый квартал 2022-го года, если вы только начали работать на iiko.
Чтобы сдать декларацию в iiko, в ней нужно указать все приходы, расходы и возвраты за текущий квартал. Вы можете воспользоваться штатным функционалом iiko или сторонними сервисами — например, системой DocsInBox (об этом варианте расскажем в конце).
Для заполнения алкогольной декларации необходимы следующие данные:
- остатки на начало периода (равняются остаткам на конец периода предыдущей декларации);
- приходы за период;
- расходы (акты списания, перемещения, возвраты) за период;
- остатки на конец периода.
Чтобы сформировать корректную декларацию в iiko, нужно:
- Остатки на начало периода указать вручную в iiko в разделе «Декларации». Их можно получить из файла предыдущей декларации.
- Указать данные по приходам. Эту информацию нужно взять из предыдущей системы учета или бумажных накладных. Но самый правильный вариант — запросить акты сверок по всем поставщикам за квартал. Далее эти накладные вносятся вручную в iiko задним числом или добавляются строки в файл алкогольной декларации.
- Расходы у нас есть, но не за весь период. Поэтому нужно запросить остатки в ЕГАИС на 31.03. Пересчитать остатки в ресторане, сравнить с тем, что указано в ЕГАИС. Далее нужно изменить количество расходов. Для этого нужно либо добавить расходы в файл декларации, либо провести вручную в iiko недостающие акты списания. Получается инвентаризация в ЕГАИС с ручным приводом.
- Остаток на конец периода iiko подсчитывает автоматически.
Если вам нужна помощь с подачей алкодекларации в iiko, вы можете оставить свои контакты здесь.
Процесс можно существенно упростить, использовав второй вариант:
Сформировать алкодекларацию с помощью сервиса электронного документооборота DocsInBox:
- Остатки на начало периода мы получаем, подгрузив в сервис файл предыдущей декларации. Если документ не сохранен, то его можно скачать из личного кабинета ЕГАИС.
- Для получения приходов за квартал перезаказываются накладные из ЕГАИС (это происходит автоматически).
- Для получения расходов проводится помарочная инвентаризация в ЕГАИС. Заодно корректируются остатки и появляется возможность списать бутылки, которых у вас уже нет, но есть в ЕГАИС ( например, если бутылка разбили или украли).
- Остаток на конец периода подсчитывается автоматически.
По этой ссылке можно посмотреть подробную видеоинструкцию о том, как сдать алкодекларацию в DocsInBox.
Если вы хотите подключить сервис DocsInBox со скидкой в 15%, оставьте заявку здесь:
Важно! Остатки в ЕГАИС на 31.03 нужно сверить с остатками в алкодекларации на конец периода. Если остатки разнятся, то необходимо скорректировать объем продаж.
Не забудьте, что также необходимо внести реквизиты (свои и поставщиков), информацию о лицензии, о декларации и т.д.
Далее необходимо сохранить файл декларации в формате XML, подписать ЭЦП, зашифровывать и подгрузить в личном кабинете ЕГАИС.
Комментарии