Алкогольная декларация — документ, обязательный для всех ресторанов, продающих алкоголь: раз в квартал его необходимо сдавать в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Чтобы упростить эту работу, сервис электронного документооборота DocsInBox подготовил и анонсировал обновления, которые позволят формировать алкодекларацию автоматически и всего в один клик отправлять ее в ФСРАР.
Как это работает сейчас:
Для заполнения алкодекларации нужны следующие данные:
- остатки на начало периода (нужно загрузить файл предыдущей декларации);
- приходы (перезаказываются данные о приходах из ЕГАИС — непринятые накладные из ЕГАИС перезаказываются автоматически, по принятым нужно будет сделать один запрос с номерами накладных);
- расходы и возвраты (проводится помарочная инвентаризация по остаткам ЕГАИС и списывается алкоголь, которого нет в наличии);
- остатки на конец периода формируются автоматически.
Если все эти данные есть, то можно формировать декларацию (с подробной инструкцией можно ознакомиться здесь).
После того как декларация будет готова, ее нужно скачать в формате EXML, зашифровать электронной цифровой подписью (ЭЦП) и подгрузить в личном кабинете ФСРАР. Либо можно загрузить файл декларации за текущий квартал, отредактировать его в DocsInBox и выгрузить для дальнейшей подписи. Такой вариант более актуален, если вы подключились в конце квартала или после его окончания.
Как будет работать после обновлений:
Если вы уже являетесь пользователем сервиса DocsInBox, все обновления произойдут автоматически, и в начале следующего квартала алкодекларация будет формироваться сама.
Вам больше не придется скачивать сторонние сервисы для ЭЦП и самостоятельно загружать готовый документ в ФСРАР. ЭЦП теперь можно будет поставить прямо в DocsInBox и сразу же нажать кнопку “Отправить в ФСРАР”. Документ уйдет на проверку, его статус будет меняться в зависимости от протокола ФСРАР. А вы увидите все изменения прямо в DocsInBox.
Если вы только подключаете DocsInBox, первую декларацию нужно будет сформировать по приведенной выше инструкции. Следующие декларации будут формироваться полностью автоматически 1-го числа каждого квартала — вам только будут приходить уведомления о необходимости ее сдать.
Нужна более подробная информация по сервису? Оставляйте заявку и мы вам поможем.
Комментарии