Представьте: вы только что сдали алкогольную декларацию и вздохнули с облегчением. Но вскоре получаете неприятное сообщение: обнаружены ошибки. Неверный ИНН, перепутанные данные об импортере или сбой в кодах продукции — и вот вместо работы над стратегическими задачами вы погружаетесь в рутину исправлений.
Ошибки в алкогольной отчетности — это не только потеря времени, но и риски штрафов. А при повторном нарушении в течение календарного года есть риск и вовсе лишиться лицензии на продажу алкогольной продукции! Рассказываем о частых ошибках и способе избавиться от стресса с отчетностью.
Ошибки в заполнении алкодекларации
- Ошибки в реквизитах заведения: некорректно указанные ИНН, КПП или адрес
- Неверно указан объем оборота или розничной продажи: завышение или занижение приходных и расходных данных искажает отчетность.
- Неверно указан импортер товаров. Эта ошибка происходит из-за того, что у одного поставщика могут быть разные КПП.
- Неправильно указан код алкогольной продукции, наименование или производитель. Например, код на продукцию изменился. Поставщик отгружал его с одним кодом (новым), а ресторан вовремя не изменил данные в системе товарно-складского учета. В итоге списывается и попадает в декларацию алкоголь с другим кодом (старым). Отсюда — ошибки в декларации.
- Указаны неполные данные (например, номенклатура частично не отражена в отчете или пропущено поле с реквизитами, обязательное для учета).
- Отражены разные виды алкогольной продукции у одного и того же товара
Нашли ошибки в алкодекларации? Чтобы подать корректирующую декларацию (согласно Приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396), используется та же программа, что и для составления первичной декларации. После подготовки корректировки ее необходимо отправить в ФСРАР.
Подавать корректирующую декларацию можно сразу после обнаружения ошибок в первичной отчетности. Главное — уложиться в установленный срок: корректировка должна быть подана в течение квартала после завершения отчетного периода.
Но еще лучше — использовать автоматизацию и исключить любые ошибки, а также сэкономить время и силы бухгалтеров-калькуляторов.
Автоматизация заполнения алкогольной декларации
Сервис за пять минут формирует алкогольные декларации — автоматически и без ошибок. Вот какие задачи он решает:
- Сервис упрощает проведение инвентаризации через мобильное приложение, что избавляет управляющего от накопления объемной работы к концу квартала.
- DocsInBox позволяет подписывать документы электронной подписью прямо в программе и сразу отправлять их в ФСРАР без необходимости загружать файлы вручную.
- Сервис автоматически собирает данные из таможенных деклараций по импортным напиткам, включая продукцию стран Таможенного союза, и подставляет их в отчет.
- Каждый новый отчет об обороте алкоголя формируется автоматически первого числа каждого квартала, что упрощает процесс отчетности.
Ошибки в алкодекларации могут обернуться проблемами для вашего заведения, но их легко предотвратить с помощью современного IT-инструмента. Сервис DocsInBox избавляет от рутины, экономит время и делает вашу работу проще.
Чтобы забыть об ошибках в отчетности, оставьте заявку на консультацию и настройку DocsInBox уже сегодня! Поможем автоматизировать процесс заполнения деклараций, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии вашего заведения.
Читайте также:
- Заполнять алкодекларацию с DocsInBox станет проще и быстрее
- Алкодекларация: краткая инструкция по ее формированию
Комментарии