Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем и подключением к интернету. Такая касса самостоятельно отправляет данные в ФНС в режиме реального времени, исключая возможность как-то изменить их вручную.
Принцип работы онлайн-кассы:
- Кассир пробивает чек.
- Фискальный накопитель получает данные из чека и шифрует их.
- Зашифрованные данные отправляются к оператору фискальных данных (ОФД).
- ОФД сохраняет данные у себя, а также передает их в ФНС.
Кому нужна онлайн-касса?
Согласно ФЗ 54, онлайн-касса в 2022-м году обязательна для всех заведений общепита: ресторанов, кафе, баров, киосков с шаурмой и т.д.
Исключение сделано только для столовых в школах и больницах, а также точек, находящихся в труднодоступных или отдаленных местах (список таких территорий утверждают местные власти).
Как выбрать онлайн-кассу?
Во-первых, она должна быть внесена в этот реестр ФНС. За использование техники, который нет в списке, могут оштрафовать.
Во-вторых, обратите внимание на: скорость печати чека (важно для фастфуда и других заведений с высокой проходимостью); продолжительность автономной работы (для мобильных моделей), способ подключения к интернету (проводной/Wi-Fi/Sim-карта), возможности работы с ЕГАИС.
Что нужно, чтобы начать использовать онлайн-кассу?
- Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС (это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС, выбрав пункт «Зарегистрировать ККТ»).
- Заключить договор с ОФД (список аккредитованных операторов есть на сайте ФНС).
- Передать данные об успешной регистрации в ОФД.
Что такое фискальный накопитель и какими они бывают?
Фискальны накопитель — это устройство, которое интегрируется в кассу и осуществляет обработку всех фискальных операций. Оно получает и передает в ФНС данные обо всех транзакциях.
Вид ФН зависит особенностей бизнеса и типа налогообложения.
ФН на 15 месяцев разрешается использовать, если заведение:
- использует общую систему налогообложения (ОСН);
- торгует подакцизными товарами;
- сезонное.
Либо все перечисленные пункты вместе взятые. В иных случаях разрешается использование ФН только на 36 месяцев.
В зависимости от вида менять фискальный накопитель придется каждые 15/36 месяцев и каждый раз перерегистрировать кассу.
А еще с введением обязательной маркировки в «Честном знаке» фискальные накопители должны поддерживать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Устройства с этой функцией имеют литеру М (ФН-М). С августа 2021 года налоговая регистрирует только такие накопители. Если ФН был зарегистрирован до этого, можно продолжать работать на нем до конца срока его действия и потом заменить его на ФН-М.
Какие штрафы за работу без онлайн-кассы?
Для ИП — 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей.
Для юр.лиц — 75–100% от суммы, проведенной мимо кассы, но не менее 30 000 рублей.
С 1 марта 2022 года изменятся некоторые правила регистрации и перерегистрации касс, а все проверки онлайн-касс будут только внеплановыми. Подробнее об этом можно почитать здесь.
Читайте также:
Комментарии