Главное про онлайн-кассу для кафе, ресторана или бара
Гос. Вопросы

статья

Главное про онлайн-кассу для кафе, ресторана или бара

25 февр. 2022
1019
0 дочитываний
3 мин

Что такое онлайн-касса? 

Онлайн-касса  —  это кассовый аппарат с фискальным накопителем и подключением к интернету. Такая касса самостоятельно отправляет данные в ФНС в режиме реального времени, исключая возможность как-то изменить их вручную.

Принцип работы онлайн-кассы:

  1. Кассир пробивает чек.
  2. Фискальный накопитель получает данные из чека и шифрует их.
  3. Зашифрованные данные отправляются к оператору фискальных данных (ОФД).
  4. ОФД сохраняет данные у себя, а также передает их в ФНС.

 

Кому нужна онлайн-касса?

Согласно ФЗ 54, онлайн-касса в 2022-м году обязательна для всех заведений общепита: ресторанов, кафе, баров, киосков с шаурмой и т.д.

Исключение сделано только для столовых в школах и больницах, а также точек, находящихся в труднодоступных или отдаленных местах (список таких территорий утверждают местные власти).

Как выбрать онлайн-кассу?

Во-первых, она должна быть внесена в этот реестр ФНС. За использование техники, который нет в списке, могут оштрафовать. 

Во-вторых, обратите внимание на: скорость печати чека (важно для фастфуда и других заведений с высокой проходимостью); продолжительность автономной работы (для мобильных моделей), способ подключения к интернету (проводной/Wi-Fi/Sim-карта), возможности работы с ЕГАИС.

Что нужно, чтобы начать использовать онлайн-кассу?

  • Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС (это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС, выбрав пункт «Зарегистрировать ККТ»).
  • Заключить договор с ОФД (список аккредитованных операторов есть на сайте ФНС).
  • Передать данные об успешной регистрации в ОФД.

Что такое фискальный накопитель и какими они бывают?

Фискальны накопитель  —  это устройство, которое интегрируется в кассу и осуществляет обработку всех фискальных операций. Оно получает и передает в ФНС данные обо всех транзакциях.

Вид ФН зависит особенностей бизнеса и типа налогообложения.

ФН на 15 месяцев разрешается использовать, если заведение:

  • использует общую систему налогообложения (ОСН);
  • торгует подакцизными товарами;
  • сезонное.

 

Либо все перечисленные пункты вместе взятые. В иных случаях разрешается использование ФН только на 36 месяцев.

В зависимости от вида менять фискальный накопитель придется каждые 15/36 месяцев и каждый раз перерегистрировать кассу.

А еще с введением обязательной маркировки в «Честном знаке» фискальные накопители должны поддерживать новый формат фискальных документов  —  ФФД 1.2. Устройства с этой функцией имеют литеру М (ФН-М).  С августа 2021 года налоговая регистрирует только такие накопители. Если ФН был зарегистрирован до этого, можно продолжать работать на нем до конца срока его действия и потом заменить его на ФН-М.

Какие штрафы за работу без онлайн-кассы?

Для ИП  —  25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. 

Для юр.лиц —  75–100% от суммы, проведенной мимо кассы, но не менее 30 000 рублей.

С 1 марта 2022 года изменятся некоторые правила регистрации и перерегистрации касс, а все проверки онлайн-касс будут только внеплановыми. Подробнее об этом можно почитать здесь.

Читайте также:


Комментарии

Чтобы оставить комментарий,
авторизуйтесь